名刺 渡し方

知っておきたいビジネスマナー、名刺の渡し方を説明します。名刺交換で失敗しないためにも、名刺の渡し方をチェックしておきましょう。ビジネスのワンポイントアドバイス

社会人として知っていなければならないビジネスマナー、名刺の渡し方を説明します。名刺交換で失敗しないためにもチェックしておきましょう。(手順1〜4)

 

 

▼手順1 名刺の準備

 

 

ビジネスマンの席で自分を相手に知っていただく重要な名刺を切らしたり、忘れたりすることがないように日頃からチェックしておきます。そして、名刺交換の場面が来たら、手元からすぐに名刺を取り出せるように準備しておきましょう。目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を渡すのがマナーです。

 

 

 

▼手順2 名刺の渡し方

 

 

名刺を渡す際には、片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出します。このとき社名、部署名、名前を名乗り渡します。相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表すことができます。

 

 

▼手順3 名刺の交換

 

 

同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で渡し、左手で受け取ります。受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。相手の名刺を受け取ったら、「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と挨拶をしましょう。相手の名前の読み方が分からない場合などは、「珍しいお名前ですね。何とお読みすればよろしいでしょうか？」と一言添えます。相手の社名、部署名、役職、名前に目を通しておきましょう。

 

 

▼手順4 名刺を受け取ったら

 

名刺を受け取ったら、すぐに名刺入れにしまわないようにしましょう。名刺入れの上に併せて持ち、テーブルがある応接室などの場合は、椅子に座った後にテーブルの上に置くようにします。相手が何名かいて、すぐには全員の名前を覚えられないときは、机の上に、相手が座っている順番に並べると顔と名前が一致して覚えやすくなります。

名刺交換時の注意事項を補足します。

 

 

▼立ち上がって名刺の交換するのがマナーです。

 

 

着席していても必ず立ち上がって名刺交換をするのがビジネスマナーです。

 

 

▼名刺の準備

 

 

名刺は相手に自分を知ってもらうための重要なアイテム。切らしたり、忘れたりすることがないようにしましょう。外出前にはその日の状況を想定し、必ず名刺入れに入っている枚数を確認します。もし、相手が多人数とわかったら、相応の枚数を準備しておく必要があります。

 

 

▼受け取った名刺は大切に扱いましょう

 

 

名刺を受け取ったら内容を必ず確認しましょう。その後、名刺入れに収めるのが一般的ですが、暫くテーブルの上に置いて、確認しながら話をしてもかまいません。名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断します。基本的に、「相手の名前を覚えるまで」ですが、テーブルに置いた名刺を名刺入れにしまう動作は、打ち合わせや商談がそろそろ終わるという時の合図になります。名刺をしまうタイミングは周りの人に合わせておけば間違いないでしょう。

もし名刺を切らせてしまったら

ビジネスの席であってはならないことですが、名刺を渡そうと思った際に、名刺を持っていなかったらどうするのか？

万一、名刺を切らしていたり、忘れたりしたら、丁重に非礼をお詫びをし、次回に改めて渡すことを必ず付け加えましょう。